
云南滇中城市建设投资开发有限责任公司引进档案服务机构竞争性谈判公告
招标编号:KCFW-2020-1733
开始日期:2020-03-19
截止日期:2020-03-25
招标人:云南滇中城市建设投资开发有限责任公司
项目编号:KCFW-2020-1733
1.竞争性谈判条件
本采购项目 云南滇中城市建设投资开发有限责任公司引进档案服务机构 (项目名称),建设资金来自 企业自筹 (资金来源),项目出资比例为100%,采购人为 云南滇中城市建设投资开发有限责任公司 ,采购代理机构为 昆明晨晟招标有限责任公司 。项目已具备竞争性谈判采购条件,现对该项目进行谈判采购。
2.项目概况与采购范围
2.1项目概况:云南滇中城市建设投资开发有限责任公司对公司成立以来形成的档案资料进行规范化整理与归档,完善公司内部档案管理制度;结合实际需要,现对档案整理进行择优选择1家战略合作伙伴。
2.2采购范围:为云南滇中城市建设投资开发有限责任公司提供标准档案室建设咨询、档案管理制度建设咨询、档案规范化整理项目等工作,包括但不限于:对公司成立以来形成的档案资料进行规范化整理与归档、引进档案信息化管理系统、档案室建设咨询服务、完善内部档案管理制度等;并按《云南省企业事业单位档案工作规范化管理评审标准》及相关规范、标准的要求,完成采购人历年文书、业务档案的规范化整理,实现档案规范化管理,工作内容包含但不限于:档案收集、整理、修改、补充、保管、鉴定销毁、统计、利用、案卷整理、立卷、条目录入、数据挂靠、图像挂接、公司档案管理制度、分类大纲和保管期限表等各项工作,并协助完成云南省档案局的档案规范化认定、验收等各项工作;具体以采购人实际委托为准。
2.3采购预算:
一、档案咨询费 | |||||||
序号 | 项目名称 | 采购预算(元) | 说明 | ||||
1 | 档案咨询费 | ¥20000.00 | 提供标准档案室建设咨询、档案管理制度建设咨询,包括但不限于:档案室建设咨询服务、完善内部档案管理制度等;并按《云南省企业事业单位档案工作规范化管理评审标准》及相关规范、标准的要求,参与制定公司档案管理制度、分类大纲和保管期限表等各项工作,并协助完成云南省、市档案局的档案规范化认定、验收等各项工作。 | ||||
二、档案规范化整理 | |||||||
序号 | 项目名称 | 单位 | 数量 | 采购预算 (元/单位) | 说明 | ||
1 | 档案成果 | cm | 1 | ¥40.00 | 归档判断,分年份、分类、保管期限、盖归档章、编制页码、拆装订、排序、制作卷盒;符合企业归档制度。 | ||
2 | 条目录入、核对 | 条 | 1 | ¥1.00 | 文件相关内容,按照规范录入档案管理系统 | ||
3 | 高速扫描仪原文扫描(A4) | 页 | 1 | ¥0.40 | 档案扫描、图像处理、数据审核 | ||
4 | 会计档案 | 卷 | 1 | ¥58.00 | 凭证、报表、账簿等 | ||
5 | 档案全宗卷 | 册 | 1 | ¥100.00 | |||
6 | 档案管理系统(单机版) | 套 | 1 | ¥2500.00 | 符合云南省、市档案局要求 | ||
2.4资金来源:企业自筹。
资金落实情况:已落实。
2.5项目实施地点:采购人指定地点。
2.6服务期限:自合同签订生效之日起壹年。
2.7质量标准:(1)档案室须达到昆明市规范化档案室的评审标准;(2)各门类档案整理必须符合国家、地方及行业现行相关标准,并对档案归档范围和保管期限表进行整理分类;(3)目录输入和原文扫描必须严格按照档案管理系统的要求进行,目录信息与扫描形成的原文信息严格对应衔接;(4)拆卷、装卷按档案的规范化整理标准进行;(5)其他相关的国家、地方及行业现行规范、标准。
2.8标段划分:本次谈判采购只设1个标段。
2.9是否接受联合体:本次谈判采购不接受联合体。
3.竞标人资格要求
3.1竞标人应具备经行政管理部门登记注册的独立企业(事业)法人或其他组织,具备有效的营业执照或事业单位法人证书或其他类似的法定证明文件。
3.2竞标人应具备市级及以上档案局备案证。
3.3项目组成员要求:拟派往本项目的项目组成员至少(含)3人。
3.4信誉要求:近三年无因竞标人违约或不恰当履约引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录被项目所在地有关行政监督部门列入黑名单,竞标人在经营活动中没有重大违法记录,竞标人没有处于被责令停业,无因企业不良行为记录被项目所在地行政主管部门暂停或取消投标资格,无财产被接管、冻结、破产等状态,未在全国范围内被有关行政监督部门取消投标资格,没有被项目所在地政府或国家部委禁止市场准入等情形。由采购代理公司分别在“信用中国(www.creditchina.gov.cn)”网站查询竞标人是否为失信惩戒对象和失信被执行人、在“国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn/index.html)”查询竞标人是否为严重违法失信企业名单(黑名单)、在“云南省政府采购网(www.yngp.com)”查询竞标人是否存在政府采购严重违法失信行为信息记录,并将查询结果提供给谈判小组;若竞标人“被列为失信惩戒对象”或“被列为失信被执行人”或“被列为严重违法失信企业名单(黑名单)”或“存在政府采购严重违法失信行为信息记录”的,将否决其谈判资格。竞标人存在以上不良信用记录的,不得参与本项目谈判活动,否则否决其谈判资格。
3.5本次谈判采购采用资格后审的方式进行资格审查。
4.1凡有意参加的竞标人,请于2020年03月19日至2020年03月25日(法定公休日,法定节假日除外),每日上午08时30分至11时,下午13时30分至17时(北京时间,下同),持 企业介绍信原件或授权委托书原件、被介绍人身份证或授权委托人身份证原件 到昆明晨晟招标有限责任公司(昆明市世博路16号世博生态城低碳中心B座1单元12层)获取竞争性谈判文件。
4.2竞争性谈判文件每套售价300.00元,售后不退。
5.1响应文件递交截止时间为2020年04月01日14时00分,地点:昆明晨晟招标有限责任公司(昆明市世博路16号世博生态城低碳中心B座1单元12层)会议室。
5.2逾期送达或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。
5.3本项目的谈判将于上述响应文件递交截止的同一时间同一地点进行,各竞标人的法定代表人或其授权代理人应准时参加。
本项目竞争性谈判公告仅在中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com/)、中国采购与招标网(www.chinabidding.cn)和昆明晨晟招标有限责任公司(www.kmcsn.com)网站上发布,我公司及云南滇中城市建设投资开发有限责任公司对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。
采购人:云南滇中城市建设投资开发有限责任公司
地址:云南省昆明市官渡区民航路融城金阶D座7层
联系人:韩老师
电话:0871-67175559
采购代理机构:昆明晨晟招标有限责任公司
地址:昆明市世博路16号世博生态城低碳中心B座1单元12层
联系人:孙志奇(15398575764)、曹然
传 真:(0871)63145686
电 话:(0871)68338999
